در عصری که فرآیندهای لجستیکی و زنجیره تامین به یکی از ارکان حیاتی هر کسب‌وکار تبدیل شده‌اند، استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت حمل‌ونقل بین‌المللی می‌تواند تاثیر بسزایی در بهبود کارایی و کاهش هزینه‌ها داشته باشد. نرم‌افزارهای مدیریت حمل و نقل، با خودکارسازی عملیات و ارائه گزارش‌های جامع، امکان نظارت دقیق بر مسیرهای حمل‌ونقل، کنترل هزینه‌ها و بهبود زمان‌بندی تحویل کالاها را فراهم می‌کنند. اما انتخاب بهترین گزینه، با مقایسه نرم افزارهای مدیریت حمل و نقل بین المللی و در نظر گرفتن نیازهای به‌خصوص شرکت امکان‌پذیر است.
انتخاب یک نرم‌افزار نامناسب می‌تواند هزینه‌های زیادی را به کسب‌وکار شما تحمیل کند؛ درحالی‌که انتخاب درست می‌تواند به بهینه‌سازی فرآیندها، کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری منجر شود. در این مقاله می‌خواهیم بهترین نرم‌افزارهای مدیریت حمل‌ونقل بین‌المللی را با یکدیگر مقایسه کنیم تا بتوانید برای کسب‌وکارتان، دقیق‌تر تصمیم بگیرید.
مقایسه نرم افزارهای مدیریت حمل و نقل بین المللی
در بازار ایران چندین نرم‌افزار شاخص در حوزه مدیریت حمل‌ونقل بین‌المللی وجود دارد که هر کدام با ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود، سعی در پاسخگویی به نیازهای مشتریان دارند. در ادامه به بررسی دقیق ۵ نرم افزار حمل و نقل بین المللی برتر می‌پردازیم.
۱. نرم افزار مدیریت حمل و نقل بین المللی رویان
نرم‌افزار رویان یکی از پیشروترین راهکارهای مدیریت حمل‌ونقل بین‌المللی است که با تمرکز بر سادگی و کارایی توسعه یافته است. این نرم‌افزار با پوشش کامل تمامی فرآیندهای حمل‌ونقل، از حمل زمینی گرفته تا دریایی و هوایی، راهکاری جامع برای مدیریت عملیات حمل‌ونقل ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار با تمرکز بر بهبود کارایی و کاهش خطاهای انسانی، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا تمام مراحل از ثبت سفارش و شروع حمل‌ونقل تا پروسه‌های حسابداری و پایان یافتن فرآیند را به‌صورت یکپارچه مدیریت کنند. طراحی کاربرپسند و انعطاف‌پذیری بالا از ویژگی‌های بارز این سیستم است که آن را برای شرکت‌های کوچک و بزرگ مناسب می‌کند.
مهم‌ترین مزیت نرم‌افزار مدیریت حمل‌ونقل بین‌المللی رویان، اتوماسیون و بهینه‌سازی فرآیندهای پیچیده و زما‌ن‌بر حمل‌ونقل بین‌المللی با امکان شخصی‌سازی مطابق با نیازهای هر شرکت است؛ درحالی‌که بسیاری از نرم‌افزارهای رقیب تنها از طریق یک دستگاه خاص قابل دسترسی هستند. همچنین سیستم گزارش‌گیری لحظه‌ای و اعلان‌های هوشمند آن، کنترل و نظارت بر فرآیندها را تسهیل می‌کند. خودکارسازی فرآیندهای تکراری و قابلیت شخصی‌سازی ماژول‌ها از دیگر نقاط قوت این نرم‌افزار است. نکته قابل توجه دیگر در مورد رویان، هزینه منطقی و مقرون‌به‌صرفه خرید، نصب، راه‌‌اندازی و پشتیبانی آن است که می‌توانید این هزینه‌ها را در وب‌سایت رویان مشاهده کنید. این درحالی است که بسیاری از محصولات این حوزه هزینه‌های بالایی را برای خدمات پشتیبانی از مشتریان خود دریافت می‌کنند.
امکانات و ویژگی‌های مهم:
- پوشش جامع تمام فرآیندهای حمل‌ونقلی
- دسترسی تحت وب و کاملا ایمن با استفاده از تکنولوژی‌های به‌روز
- سیستم گزارش‌گیری لحظه‌ای
- خودکارسازی و بهینه‌سازی فرآیندهای تکراری
- ماژول‌های قابل شخصی‌سازی
- سازگاری با APIهای خارجی
- محاسبه خودکار حق توقف و ارسال اعلان‌های مرتبط
- پنل اختصاصی مشتریان
- صدور خودکار اسناد حمل
- دریافت به‌روزرسانی‌های رایگان
- سازگاری با استانداردهای بین‌المللی
- مدیریت تاریخ‌ها و یادآوری‌ها به صورت کاملا customizable
- قابلیت ثبت اسناد مالی به‌صورت اتوماتیک
در مقاله بهترین نرم افزار حسابداری حمل و نقل بین المللی به معرفی بهترین نرم افزارها پرداخته ایم.
۲. نرم افزار جامع مدیریت حمل و نقل کاوش
در لیست مقایسه نرم افزارهای مدیریت حمل و نقل بین المللی، نرم‌افزار کاوش یکی از گزینه‌های محبوب به شمار می‌رود که سعی دارد با ارائه یک پلتفرم یکپارچه، فرآیندهای حمل‌ونقل را از مرحله برنامه‌ریزی تا اجرا مدیریت کند. این نرم‌افزار با طراحی مدرن و امکانات متنوع، تلاش می‌کند تا نیازهای کسب‌وکارهای مختلف را در حوزه لجستیک برآورده سازد. استفاده از فناوری‌های نوین در این محصول باعث شده تا داده‌های مربوط به حمل‌ونقل به‌صورت آنی و دقیق در دسترس مدیران قرار گیرد.
نقطه قوت اصلی کاوش، سیستم مدیریت تاریخ اعتبارها و جلوگیری از خسارات احتمالی است که این مورد با امکانات شخصی‌سازی بیشتر در نرم‌افزار رویان دیده می‌شود. همچنین این نرم‌افزار از سیستم پشتیبانی و آموزش قوی برخوردار است. با این حال محدودیت دسترسی تحت وب و نیاز به نصب قفل سخت‌افزاری از معایب آن محسوب می‌شود.
امکانات و ویژگی‌های مهم:
- مدیریت کامل کریری و فورواردری
- سیستم یادآوری تاریخ اعتبار مدارک
- امکان تعریف قرارداد حمل
- سیستم مدیریت کوپن‌های بیمه
- گزارش‌گیری پیشرفته
- بایگانی مدارک
- مدیریت نمایندگان مرزی
- سازگاری با ویندوز ۱۰ و ۱۱
- قابلیت ثبت اطلاعات کانتینر
- سیستم صدور رضایت‌نامه بارگیری
مقاله پیشنهادی: آزمون تاسیس شرکت حمل و نقل بین المللی
۳. نرم‌افزار مدیریت حمل و نقل بین‌المللی سباسیستم
نرم‌افزار سباسیستم یکی از ابزارهایی است که با رویکردی متفاوت، سعی در بهبود فرآیندهای حمل‌ونقل دارد. سباسیستم با تمرکز بر یکپارچه‌سازی فرآیندهای مالی و عملیاتی توسعه یافته و با ارائه قابلیت‌های متنوع در زمینه مدیریت حسابداری و عملیات فورواردری، راهکاری جامع برای شرکت‌های حمل‌ونقل محسوب می‌شود. اگرچه این نرم افزار در میان رقبا جایگاه خوبی دارد، اما طراحی و عملکرد آن به گونه‌ای است که ممکن است برای برخی کاربران به دلیل پیچیدگی‌های فنی، چالش‌برانگیز باشد.
مزیت اصلی این نرم‌افزار سیستم حسابداری هوشمند و قابلیت ثبت اسناد مالی به‌صورت اتوماتیک است که نمونه‌ی مشابه آن را می‌توان در موارد قبلی، به‌خصوص نرم‌افزار رویان هم دید. همچنین امکان پیاده‌سازی روی شبکه داخلی بدون نیاز به اینترنت از دیگر نقاط قوت آن است. با این حال رابط کاربری نسبتا پیچیده و نیاز به آموزش طولانی‌مدت از معایب این نرم‌افزار محسوب می‌شود.
امکانات و ویژگی‌های مهم:
- سیستم حسابداری هوشمند
- مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
- قابلیت پیاده‌سازی روی شبکه داخلی
- سیستم مدیریت اسناد حمل
- کارتابل شخصی کاربران
- مدیریت ارسال SMS و ایمیل
- داشبورد مدیریتی
- پشتیبانی ۲۴ ساعته
- تفکیک اسناد رسمی و غیررسمی
- گزارشات جامع هزینه و درآمد
۴. نرم افزار مدیریت حمل و نقل OTMS Plus (کیا سامانه)
نرم‌افزار OTMS کیا سامانه با بیش از ۱۵ سال سابقه در صنعت حمل‌ونقل، یکی از قدیمی‌ترین راهکارهای نرم‌افزاری در این حوزه محسوب می‌شود. این نرم‌افزار که از سال ۱۳۸۶ فعالیت خود را آغاز کرده، با تمرکز بر تسهیل فرآیندهای حمل‌ونقل توانسته اعتماد بیش از ۱۰۰ شرکت را جلب کند.
موفقیت این محصول را می‌توان در وفاداری کاربران آن مشاهده کرد. بسیاری از شرکت‌های حمل‌ونقل با وجود ظهور نرم‌افزارهای جدید، همچنان به استفاده از این نرم‌افزار ادامه می‌دهند که این امر نشان‌دهنده کارایی و اثربخشی آن است. با این حال محدودیت در قابلیت‌های شخصی‌سازی و عدم وجود برخی ویژگی‌های مدرن مانند داشبورد مدیریتی پیشرفته از چالش‌های این نرم‌افزار است.
امکانات و ویژگی‌های مهم:
- پوشش کامل فرآیندهای حمل هوایی، زمینی و دریایی
- صدور انواع بارنامه و اعلامیه‌های حمل
- سیستم صدور صورتحساب‌های متنوع
- خروجی سازگار با سامانه‌های گمرک و بنادر (EDI)
- مدیریت انواع بوکینگ بازاریاب‌ها
- گزارش‌گیری جامع از وضعیت محموله‌ها
- سیستم گزارش تراز مالی مشتریان
- صدور اخطاریه‌های متنوع
- گزارش‌های متنوع صورتحساب
در مقاله ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی درباره شرایط تاسیس یک شرکت صحبت کردیم.
۵. نرم افزار حمل و نقل بین المللی توتال ناو
نرم‌افزار توتال ناو با هدف بهبود عملکرد لجستیکی و تسهیل مدیریت سفارشات، یکی از محصولات مطرح در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی محسوب می‌شود. توتال ناو با تمرکز بر بهینه‌سازی فرآیندهای مالی و عملیاتی طراحی شده و با ارائه سیستم محاسبه بهای تمام‌شده لحظه‌ای و تفکیک سود و زیان ناشی از نوسانات ارز، راهکاری هوشمند برای مدیریت مالی عملیات حمل‌ونقل ارائه می‌دهد.
مزیت اصلی این نرم‌افزار داشبورد مدیریتی جامع آن است که امکان کنترل دقیق تمامی واحدها را فراهم می‌کند. همچنین به‌ادعای این شرکت، کاهش زمان کنترل اسناد از دیگر نقاط قوت آن است. با این حال پیچیدگی سیستم آنالیز نرخ حمل و نیاز به آموزش‌های تخصصی برای کار با نرم‌افزار، از چالش‌های آن محسوب می‌شود.
امکانات و ویژگی‌های مهم:
- سیستم محاسبه بهای تمام‌شده لحظه‌ای
- داشبورد مدیریتی جامع
- تفکیک سود و زیان ارزی
- مدیریت حمل‌ونقل ترکیبی
- سیستم آنالیز نرخ حمل
- مدیریت عملیات فورواردری
- برنامه‌ریزی حمل‌ونقل
- کاهش زمان کنترل اسناد
- پوشش انواع حمل‌ونقل بین‌المللی
سخن پایانی
مقایسه نرم افزارهای مدیریت حمل و نقل بین المللی نشان می‌دهد که هر کدام از این نرم‌افزارها با توجه به نیازهای خاص کسب‌وکارها، ویژگی‌های منحصربه‌فردی را ارائه می‌دهند. در این میان برخی بر روی مدیریت عملیات تمرکز کرده‌اند، برخی دیگر بر جنبه‌های مالی و حسابداری متمرکز شده‌اند و تعدادی نیز سعی در ارائه راهکاری جامع برای تمامی نیازهای شرکت‌های حمل‌ونقل دارند.
در این میان نرم‌افزار مدیریت حمل‌ونقل بین‌المللی رویان با ارائه راهکاری جامع، کاربرپسند و مبتنی بر تکنولوژی‌های روز، توانسته خود را به‌عنوان یکی از پیشروترین نرم‌افزارهای این حوزه مطرح کند. دسترسی تحت وب، امنیت بالا، سیستم گزارش‌گیری لحظه‌ای و قابلیت شخصی‌سازی فوق‌العاده تمام ماژول‌ها، رویان را به گزینه‌ای مناسب برای شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی تبدیل کرده است. اگر قصد تهیه این نرم‌افزار را دارید، کارشناسان ما آماده‌اند تا به تمام سوالات شما پاسخ دهند و شما را راهنمایی کنند.
